Comunicazione di fusione per incorporazione della società Agenzia Trotta S.r.l. nella società Namirial S.p.A.

Privacy Policy e Informazioni sul trattamento dei dati personali

Agenzia Trotta S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 pienamente applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("RGPD") e della normativa nazionale applicabile (d'ora in avanti RGPD e normativa nazionale sono collettivamente indicati come "Normativa Applicabile") riconosce l'importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, Agenzia Trotta S.r.l. la invita, in qualità di utente del Sito, a leggere con attenzione la presente privacy policy ("Privacy Policy"), poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.
La presente informativa è resa agli utenti del sito e dei servizi web di Agenzia Trotta S.r.l. accessibili per via telematica a partire dalla pagina iniziale http://www.agenziatrotta.it.
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1. Titolare del trattamento

La consultazione del sito di Agenzia Trotta può comportare il trattamento di dati relativi a persone identificate o identificabili; analogamente, la richiesta di servizi online danno origine a trattamenti di dati personali, come meglio precisato nel successivo paragrafo "Tipi di Dati Trattati".
Il Titolare del loro trattamento è Agenzia Trotta S.r.l. con sede in via Podgora 11 – 20122 Milano – Italia.

2. Incaricati del trattamento

I trattamenti relativi ai servizi del sito hanno luogo principalmente presso la sede di Agenzia Trotta e sono effettuati da personale identificato, espressamente autorizzato e nominato incaricato in funzione delle specifiche attività svolte.
Per i trattamenti in oggetto, Agenzia Trotta può avvalersi del supporto di aziende esterne, consulenti, fornitori di software, nominati responsabili o incaricati del trattamento, nell'ambito delle finalità previste e in modo da garantire la massima protezione dei dati, sia per quanto concerne la loro sicurezza che la loro riservatezza.

3. Tipi di dati trattati

3.1 Consultazione del sito: dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento del sito di Agenzia Trotta acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione su Internet.
Tali informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati; tuttavia per loro natura e mediante associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire l'identificazione degli interessati. Rientra in questa categoria, ad esempio, l'indirizzo IP del sistema utilizzato per collegarsi ai siti.
Questi dati vengono rimossi dai sistemi dopo l'elaborazione delle statistiche e sono conservati off-line esclusivamente per accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici e consultabili solo su richiesta dell'autorità giudiziaria.
3.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
Per l'utilizzo di servizi on-line su richiesta dell'utente, o per rispondere a richieste di contatto, sono utilizzati i dati personali forniti liberamente dagli utenti secondo diverse modalità:
3.2.1 Richiesta di servizi on line
La richiesta del listino prezzi comporta l'acquisizione dei dati personali dell'utente forniti attraverso la compilazione del modulo dedicato.
3.2.2 Invio di mail agli indirizzi indicati nei siti
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Agenzia Trotta assicura che i dati personali forniti dagli utenti (nome, cognome, indirizzo e-mail) che inoltrano richieste di informazioni o per l'ottenimento del listino prezzi sono utilizzati al solo fine di consentire l'esecuzione del servizio; il loro mancato conferimento comporta, tuttavia, l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui sopra (punto 3.2.1. e 3.2.2.) è l'erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa Applicabile.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati raccolti non saranno diffusi né comunicati ad altri soggetti, se non per finalità connesse e strumentali all'erogazione del servizio richiesto.

5. Facoltatività del conferimento dei dati

I dati richiesti nei form presenti sul sito sono conferiti volontariamente dagli utenti, anche se funzionali all'erogazione dei servizi: il mancato conferimento implica che la risposta al servizio richiesto non possa aver luogo.

6. Utilizzo di cookie

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7. Conservazione dei dati

Agenzia Trotta tratterà i Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 3. In ogni caso, Agenzia Trotta tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Artt. 2946 e 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento.

8. I diritti dell'interessato

Nei limiti della Normativa Applicabile, l'utente ha il diritto di chiedere a Agenzia Trotta, in qualunque momento, l'accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano.
I diritti possono essere esercitati con richiesta inviata all' indirizzo fisico del Titolare oppure via mail all'indirizzo info@agenziatrotta.it
Ai sensi della Normativa Applicabile, l'utente ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

9. Modifiche

La presente Privacy Policy è in vigore dal giugno 2018. Agenzia Trotta si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Agenzia Trotta informerà l'utente di tali variazioni non appena verranno introdotte; le stesse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito: Agenzia Trotta invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per avere conoscenza della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy ed in modo che l'utente sia sempre aggiornato sui dati raccolti attraverso il Sito e sull'uso che Agenzia Trotta ne fa.

Data di aggiornamento: giugno 2018